転職は、より良いキャリアチャンスを見つけるための手段の一つです。外国人労働者にとって、日本での転職プロセスにおけるリスクを回避するためには、必要な手続き、書類、事務処理について理解しておくことが不可欠です。
外国人労働者にとって、日本で安定した仕事を見つけるのは容易ではありません。自身の能力に対する自信の欠如に加え、外国人向けの転職手続きは煩雑で複雑な場合が多く、これが多くの労働者が転職をためらい、より良い企業を見つけるのを阻む大きな障壁となっています。
もしあなたがこのような状況にあるなら、下記の記事で、信頼できる日本の人材派遣会社であるNhat Huy Khangが紹介する、外国人労働者の日本での転職体験談を参考にしてください。
日本で転職を希望する場合、多くの手続きが必要となります。
1. 日本で転職する最適な時期
現在の仕事に不満を持つ労働者は、すぐにでも辞めたいと思う傾向があります。しかし、突然の退職は、特に日本の企業においては、ビザ、保険、税金など、様々な面で大きな影響を与える可能性があります。そのため、日本で転職を決断する前に、以下の点を考慮する必要があります。
1.1. 在留許可証の有効期限：在留許可証の有効期限が6ヶ月以上残っている場合にのみ、退職を検討すべきです。
通常、日本の在留許可証の有効期限が切れる場合、更新に必要な書類を会社に準備してもらう必要があります。そのため、退職時や転職活動時に在留許可証の有効期限が切れてしまうと、以前の会社にこれらの手続きを依頼するのは非常に困難になります。
また、在留許可証の有効期限が切れた時点で転職活動を開始すると、以前の会社にこれらの手続きを依頼することが難しくなります。
さらに、在留許可証の有効期限が切れた時点で転職活動を開始する場合、以前の会社にこれらの手続きを依頼するのは非常に困難です。したがって、日本で転職する際は、適切な時期を選ぶべきです。理想的には、日本での滞在期間が6ヶ月以上残っている場合です。
1.2. 雇用契約に基づく：1～2ヶ月前に退職届を提出する
正社員の場合、ほとんどの企業は雇用契約において、退職前に少なくとも1ヶ月前に退職届を提出しなければならないと明記しています。企業によって、この期間は2週間、3週間、または2～3ヶ月と異なる場合があります。
したがって、契約違反にならないよう、退職を計画する際には、雇用契約を確認し、規定の期間内に会社に通知する必要があります。
従業員は、契約内容に応じて1～2ヶ月前に退職届を提出する必要があります。
1.3. 従業員は月末に退職すべきです。
日本では、保険料は月ごとに計算され、月給から天引きされます。月末に退職しても問題ありませんが、それ以前や月初めに退職すると、保険料全額を自己負担しなければなりません。
1.4. 会社の繁忙期に退職することは避けるべきです。
雇用契約や在留許可証といった重要な要素に加え、従業員は会社の繁忙期に退職することは避けるべきです。年末年始や年末年始は、一般的に企業にとって最も忙しい時期です。
このような時期に日本で転職すると、無責任でプロ意識に欠けると見なされる可能性があります。これは、業界内での将来の人間関係に悪影響を与える可能性があります。
日本のベテラン社員の経験によると、企業が最も多くの人材を採用する時期は12月か3月末から4月初め頃です。そのため、9月や1月など、3ヶ月ほど前に退職届を提出すると良いでしょう。
Tránh nghỉ việc khi công ty đang bận rộn để không bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp
2. 日本における転職申請の手続きと手順
一般的に、従業員は退職の意思を会社に伝える方法として、メールまたは上司／人事部への直接の連絡の2つの方法があります。
ただし、退職理由と希望を双方で明確に理解するためには、上司に直接連絡することをお勧めします。そうすることで、早期退職を希望する場合、退職までの期間を短縮する交渉も可能です。また、残りの勤務期間中に、書類の準備や業務の引き継ぎを済ませておく必要があります。
2.1. 会社から受け取る書類と手続き
退職前に、会社からいくつかの書類が提供されます。下記のリストと照らし合わせて確認し、不足している書類がある場合は、正式な退職日までに会社に連絡して提供してもらうよう依頼してください。
失業保険証（失業保険加入者証）
これは、従業員が失業保険に加入する際に発行される証明書です。通常、会社は従業員の保険料納付手続きのためにこの証明書を保管し、退職時に従業員に返却します。
しかし、企業によっては入社時にこの書類を従業員に渡している場合もあります。そのため、従業員が紛失してしまうケースが多く、転職時に新しい会社に提出する書類がないため、保険への加入を継続できないという事態に陥ることがあります。したがって、この重要な書類は大切に保管してください。
源泉所得税明細書
日本の企業は通常、従業員の年間総所得、控除対象税額、納税額、保険料などを記載した明細書を作成します。従業員が日本国内で転職するために退職する場合、企業は新しい会社が年末の税額を調整できるよう、この明細書を提供する義務があります。
そのため、給与支払日と正式な退職日によっては、退職日の1ヶ月前または1ヶ月後にこの明細書を受け取ることになります。
企業は従業員に対し、収入と税金の概要を提供する義務があります。
- 従業員年金手帳（ 手帳）企業は通常、新入社員の入社時に年金手帳を発行します。しかし、一部の企業はこれらの手帳を保管しています。そのため、日本で転職する際は、従業員は年金手帳を持っているかどうかを確認する必要があります。持っていない場合は、会社に連絡して回収してもらう必要があります。
退職証明書（ 証明書）または退職届（ ）
多くの従業員は、退職届と退職証明書を混同しがちです。しかし、これらは2種類の異なる書類です。退職届は政府機関が発行するのに対し、退職証明書は企業が発行します。
そのため、退職届の発行手続きは複雑で時間がかかる場合が多いです。したがって、失業手当を申請する場合は、会社に退職証明書の発行を依頼する必要があります。
一方、これらの書類は必ずしも発行されるものではありません。多くの企業は従業員にこれらの書類を提供しないため、必ずしも請求する必要はありません。ただし、以下のいずれかの条件に該当する場合は、会社に退職証明書の発行を依頼する必要があります。
新しい会社が退職証明書を要求する場合。
国民健康保険および労働保険制度に基づく失業給付の申請をする場合。
ビザ更新時のリスクを回避するために就労資格証明書を取得する場合。
2.2. 会社に返却する書類
日本で転職する前に、従業員は会社に以下の2点を返却する必要があります。
健康保険証
日本で働く場合、会社は従業員に健康保険証を支給します。ベトナムとは異なり、この健康保険証は会社所有です。そのため、最終出勤日前に返却するか、郵送で返却する必要があります。
パソコン、電話、入退室カード、名札などの会社所有物…
健康保険証は、最終出勤日までに会社に返却してください。
3. 旧会社での転職後の手続き
旧会社を退職する際は、次回のビザ更新時にビザが却下されないよう、関係当局に届け出る必要があります。同時に、新しい仕事を探す間、十分な経済的余裕を確保できるよう、各種保険に加入してください。
3.1. 出入国管理局への転職届出
従業員は、新しい会社で働き始めてから14日以内に、出入国管理局に転職届出を行う必要があります。これは「契約機関への届出」と呼ばれます。この手続きは非常に重要であり、日本で転職したらすぐに完了させる必要があります。届出を怠ると、ビザ更新時に問題が生じる可能性があります。
届出書類
各ケースに応じた届出書のサンプルはこちらから入手できます。
在留許可証（郵送の場合は両面のコピーを同封してください）
届出書類の提出方法労働者は次の 3 つの方法で申告フォームを提出できます。
現地の出入国在留管理庁に直接提出するか、ワンストップ情報・相談センターに提出してください。
「〒160-0004 東京都新宿区四谷一丁目６番１号四谷タワー１４階東京出所在留管理局在留管理情報部門受付出担当」まで郵送で提出してください。
オンライン登録
3.2.就労資格証明書の交付申請
日本で転職を入国管理局に届け出ていても、その転職先が現在の在留資格に該当するか不明な場合は、就労資格証明書の交付を申請してください。この書類は必須ではありませんが、持っていない場合は次回の申請でビザが拒否される可能性があります。
就労資格証明書は入国管理局が発行する書類です。この書類は、会社と新しい仕事が、以前の仕事で取得した在留資格と両立することを証明するものです。
この書類を申請するには、雇用契約書や会社からの証明書など、新しい仕事に関する書類を提出する必要があります。雇用資格証明書が発行された場合は、次回のビザ申請時にこの書類をビザ申請書類に添付するだけで済みます。
日本で働くには、就労許可証の申請が必要です。
3.3. 国民健康保険と失業保険の加入
日本で転職後すぐに新しい会社に就職した場合、会社が国民健康保険に加入手続きをしてくれます。逆に、まだ就職先が決まっていない場合は、自分で健康保険に加入するか、生活費を賄うために失業保険を申請することを検討しましょう。
健康保険に加入することは非常に有益です。入院が必要になった場合でも、医療費を全額自己負担する必要がなくなります。新しい会社に就職したら、会社が社会保険に加入手続きをしてくれるので、国民健康保険は解約できます。
4. 新しい会社に転職した後にすべきこと
新しい会社に転職したら、スムーズな就業のために、以下のことをすぐに行う必要があります。
4.1. 新しい会社に入社する際に準備すべき書類
日本で転職し、新しい会社に採用されたら、会社が必要とするすべての書類を準備しましょう。通常、これらの文書は次のような税金や保険に関連します。
厚生年金手帳
前の会社からの従業員の所得と税金の概要 (源泉徴収票)
雇用保険被保険者証
ハローワーク退職届（離職票）または前の会社の退職証明書（退職証明書）
銀行口座番号のコピー
マイナンバーカード
在留カード（在留カード）
住民登録書類（住民票）
日本での転職に必要な書類
4.2. その他の注意事項
日本で転職を決意する前に、経済状況を慎重に検討する必要があります。日本の生活費は非常に高いため、現在の収入で失業期間中の生活費を賄えるかどうかをよく考えなければなりません。また、会社提供の社宅に住んでいる場合や、スポンサーがいる場合は、新しい住居を探すか、スポンサーを変更することも検討すべきです。
要するに、日本でしばらく働いてから転職するのは簡単なことではありません。生活に多くの変化が伴います。特に外国人の方は、退職を決断する前に起こりうるあらゆる問題を予測しておく必要があります。そのため、退職前後の情報や必要な手続きを徹底的に調べて、不意を突かれることがないようにすることが重要です。Nhat Huy Khangさんの日本での転職経験が、新しい仕事を探す際の参考になれば幸いです。
